好的OA软件都包含什么功能?

作者: 来源:网络 时间:2019-12-26

      OA办公管理软件已经在企业日常办公充当了重要的角色,在企业日常运作和管理也是不可缺少的。好的OA办公管理软件不仅让企业提高了办公效率,还能增加企业经济效益。因此企业在选择OA办公管理软件要对了解什么功能是必要的,什么功能不必要,才能找到合适的管理软件,因此好的OA软件都包含什么功能?


1、信息平台

     OA办公管理软件帮企业建立了信息发布的平台。因此在OA办公管理软件可以实时的发布公告、规章制度、新闻,能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业动态。

2、自动化流程

      OA办公管理软件实现办公自动化,使用软件将每个流程实现自动流转,任何环节有出错都能找到对应的负责人。因此OA办公管理软件能协调部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作,并且规范了企业各项工作,提高企业效益。

3、企业智库

     OA办公管理软件为企业实现知识管理的自动化。将企业的智库文档分类上传,不仅可以减少纸质文档的丢失和损害,还可以充分的共享,有效的提高办公效率。节约企业的人力与物力资源。

4、企业通讯录

      OA办公管理软件可以设置企业组织结构和通讯录。紧急的时候可以联系同事,支持打电话、发短信、发邮件等,对于新来的员工办公可以参考组织结构来找相关人员协作,提高企业办公效率和协作能力。

5、手机OA

      OA办公管理软件必须支持移动版,移动版增加了灵活办公。适用于不在办公室办公的岗位,不管在什么地方都可以,拿出手机就可以审批、申请等。移动OA办公管理软件还可以将定位、拍照、录音等自带的功能优势展现出来,增加了用户的体验感。

6、考勤管理

      OA办公管理软件还需要考勤管理功能,管理层能够对每一位员工的出勤情况进行查看与调整,规范了员工的出勤状态。移动OA办公管理软件的定位考勤,员工再也不需要排队打卡。

      好的OA办公管理软件有以上重要的功能,还有很多备忘录等小的功能几乎每个厂商都会有设计。选择到好的OA办公管理软件才能长久的运用,才能看到效益。这是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就。

好的OA软件都包含什么功能?”

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