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红圈通高级审批功能上线啦!

作者:红圈营销 来源:红圈营销 时间:2019-04-02

对很多企业而言,审批流程复杂、反馈时间长一直是管理上的痛点,不仅员工抱怨多,老板也不胜其烦。


员工:公司审批流程真是耗时又耗力,一个出差报销要主管、经理、总监逐级批复,碰到哪个领导出差,就只能一拖再拖。


老板:请假、报销、订单、请款……每天怎么有那么多审批要我签字?没时间一一细看,不签又怕误事,怎么才能摆脱这繁琐的审批工作?


企业管理的福音,红圈通高级审批功能上线啦!


通过对200多家客户审批需求的总结和提炼,红圈通对审批核心能力(包括审批模式、节点以及流程等)进行了重大升级,全新推出的高级审批功能能够满足企业对多种审批场景以及复杂审批流程的需要,帮助企业实现更加高效、规范和智能的审批管理。


下面,就让我们通过一个日常应用场景——“出差报销”来了解红圈通的高级审批究竟升级了哪些重要功能吧!


按负责人与角色审批


员工小王准备报销一笔出差交通费用。公司财务规定,所有报销都应先由员工的直属领导审批,再由财务审核员审批。对于这种场景,企业可以在第一个环节使用“负责人”类型审批人节点,并设定为发起人的直接负责人审批,这样不同员工发起报销时,系统就会自动将审批流程发送给他的直属领导了。


小王公司财务部有两个同事可以进行报销审核,在这里可以将他们设置成“财务审核员”角色,然后在流程第二个环节使用“角色”类型审批人节点,这样他们就都可以收到审批流程了。当财务审核员换人了,企业只需更换角色列表,无需调整审批流程的配置。


或签与会签


小王的报销流程通过了负责人审批走到了财务审核这个环节,两名财务同事都收到了待办审批。他们只要其中一个人审批同意了流程就算通过,在这里可以将他们设置成“多人或签”。或签模式可以避免出现流程全部由一个人操作效率低下的现象。


如果小王的公司对报销把控比较严格,要求两个财务审核同事全部同意后流程才能通过,那么可以在后台将他们设置成“多人会签”。


分条件审批


小王这次要报销2500元的出差费用,而公司规定报销超出2000元就需要总经理进行额外审批。这种情况可以通过设置“分条件审批”功能来实现,将报销金额是否大于2000作为判断应该走哪一条流程的条件:1)金额小于等于2000元时,流程按“直接负责人-财务审核员”执行;2)金额大于2000元时,流程按“直接负责人-财务审核员-总经理”执行。分条件审批不仅可以设置按金额判断,还可以设置按发起人部门、报销类型等判断。


加签

总经理在审批时发现小王出差的地点不是公司业务范围内的城市,他想让销售总监发表意见,于是他进行了“加签”操作,将销售总监拉进了当前审批流程并要求他一同进行会签。销售总监同意了这个流程并在操作说明中写明是因为发现了一个拓展业务的机会才派小王出差的,总经理看到总监审批了便同意了报销。加签这个操作可以用于处理审批中的临时情况。


抄送模式


小王的出差报销最终通过了,这时还需要抄送给办公室的行政同事以便日后进行成本分析。过去,报销审批一经发起就抄送给了行政同事,但有些审批后期撤销了但没有通知行政同事,造成后期分析时数据存在误差,现在可以通过设置“仅全部同意后通知”的抄送模式来避免这一问题。抄送共有3种模式,企业可根据实际场景灵活选择。


模板管理员


小王平时不仅会提交“出差报销”这种办公类审批,还会提交“合同审核”这种经营类审批。公司希望每类审批都由专人来管理模板与数据,防止敏感数据内部泄露。这时公司可以为每个审批设置“模板管理员”,由该审批生成的全部数据将只能由这个模板管理员维护并导出。同时他也可以将审批中的流程转交给其他人,以避免出现审批人休假或离职后流程卡住的情况。模板管理员还可以协助企业管理员来编辑审批模板,有效分担工作。


通过“小王报销”这个案例,我们了解了红圈通高级审批功能在核心能力上的提升。但不仅如此,高级审批功能还在易用性方面进行了许多改善。


模板分组管理


企业可以通过自定义审批类别和模板来规范审批的格式,并为所有审批进行分组、排序,让审批管理和使用都更加便捷。


全新的审批列表和详情页面


审批列表中的信息可按规律配置透出信息;抄送列表增加未读状态,并可一键全部已读;审批详情页信息展示更友好、高效。


待办审批每日提醒


可在个人设置中开启定时待办每日提醒,防止贻误重要工作。


可查看同类审批历史记录


审批人可以查看发起人同类审批的历史情况。比如报销审批时,可以看该员工本月或之前已经发起了几次报销申请。


高级审批的新功能还有很多,在此就不一一赘述了。


如此强大且灵活的审批功能,您是不是已经等不及要体验了呢?


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